Stadgar för ideella föreningen Projekt 1860
§1 Firma
Föreningens firma är Projekt 1860.
§2 Ändamål / Syfte
Projekt 1860, som är en politiskt och religiöst neutral förening, har till uppgift att berätta och skapa berättelser i många tekniker och format om tiden och platsen omkring år 1860 och i och runt Hamre Strömmar, Näsviken, i Hudiksvalls kommun.
§3 Säte
Projekt 1860 har sitt säte i Näsviken, Hudiksvalls kommun, Gävleborgs län.
§4 Medlemmar
Medlemskap i Projekt 1860 står öppet för privatpersoner som delar vår syn på ändamål och syfte enligt paragraf 2 i dessa stadgar.
Personer med rasistiska, diskriminerande och/eller kränkande åsikter kan ej få medlemskap.
§5 Medlemsavgift
Medlem betalar medlemsavgift enligt regler och belopp fastställda av föreningens årsmöte. För första verksamhetsåret föreslås medlemsavgiften 100 kronor.
§6 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall anmäla detta till styrelsen. Utebliven betalning av medlemsavgift trots påminnelse är även orsak för utträde.
§7 Uteslutning
Bryter medlem mot dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningen eller motarbetar dess syften kan styrelsen, om den är enhällig, eller årsmötet, utesluta medlemmen ur föreningen. Årsmötets beslut skall för att vara gällande ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
Styrelsens beslut om uteslutning kan överklagas till årsmötet.
§8 Medlemsförteckning
Det åligger styrelsen att föra förteckning över medlemmarna.
§9 Styrelse, uppdrag och sammansättning
Föreningen angelägenheter sköts av en styrelse vars uppdrag är att verkställa de beslut medlemsmöten fattar. Styrelsen består som minst av en ordförande, en sekreterare och en kassör.
§10 Styrelse, kallelse och beslut
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst en av styrelsens ledamöter hos ordföranden begär sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig med 3 eller fler ledamöter närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§11 Medlemsmöten, ordinarie och årsmöte
Föreningen arbetar genom beslut fattade vid medlemsmöten. Till medlemsmötet kallas samtliga medlemmar, föreningens styrelse och dess eventuella ersättare samt revisorer. Samtliga närvarande har yttranderätt.
Vid ordinarie medlemsmöten sitter styrelsens ordförande respektive sekreterare som mötespresidium.
Medlemsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemsföreningar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå de ärenden som skall behandlas.
Justerat mötesprotokoll skickas per email till samtliga medlemmar. Medlemssmötet väljer en justeringsman vid varje möte att jämte ordföranden justera protokollet.
Årsmöte hålls senast 30 april varje år. Vid årsmötet väljes även en revisor samt en revisorsersättare.
§12 Kallelse
Föreningens medlemmar kallas genom särskild kallelse till föreningsmöte minst en vecka före medlemsmötet. Kallelse till årsmötet skall ske minst två veckor före mötet.
Av kallelsen och anslaget skall framgå de ärenden som skall behandlas.
§13 Rätt att väcka ärenden
Rätt att väcka ärenden till styrelsemöte, ordinarie medlemsmöte och årsmöte har styrelsen och medlemmar.
Ärendena skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet.
§14 Omröstning och val
Där dessa stadgar ej stadgar annorlunda gäller följande för medlemsmöten och årsmöte.
Samtliga medlemmar har en röst vardera. Såväl val som övriga frågor avgörs med enkel majoritet genom öppen omröstning, om icke sluten begärs. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal i val avgör lotten.
§15 Föreningens årsmöte, Ärendelista
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Fastställande av röstlängd
Val av en protokollsjusterare
Fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
Föredragning av revisionsberättelse
Fråga om fastställande av kassarapport
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Bestämmande av arvoden
Val av ordförande på TVÅ år
Val av sekreterare på TVÅ år
Val av kassör på TVÅ år
Val av 1 ersättare på TVÅ år
Val av 1 revisorer samt 1 ersättare på ETT år
Val av 2 ordinarie samt 1 ersättare till valberedning på ETT år
Fastställande av medlemsavgift
Förslag inlämnade enligt § 13
Övriga frågor
§16 Valberedning
Valberedningen består av två ordinarie samt en ersättare.
Valberedningen har att för årsmötet föreslå kandidater till samtliga valbara platser.
§17 Firmateckning
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i dess helhet, var för sig, av den eller de styrelsen därtill utser.
§18 Räkenskaper
Föreningens räkenskaper omfattar tiden 1 januari till 31 december.
Styrelsen skall senast 20 dagar före årsmöte överlämna handlingarna till revisorerna.
§19 Revisorer
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av de av årsmötet valda revisorerna.
Val av ordinarie revisorer och ersättare gäller för tiden till dess årsmöte hållits året efter valet.
Om revisionsberättelsen innehåller anmärkning skall den lämnas till styrelsen senast 5 dagar före årsmötet.
§20 Ändring av stadgar samt likvidation
Beslut om ändring av dessa stadgar och om föreningens trädande i likvidation fattas på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie.
Beslutet skall för att vara gällande på det senare mötet ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
§21 Upplösning
Skulle föreningen upplösas skall dess tillgångar tillfalla annan sammanslutning för att användas till fortsatt främjande av föreningens ändamål.
Dessa stadgar är tagna vid bildandet av föreningen 2023-05-30.